19.05.2026 в 12:10
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Менеджер бэк-офиса
от 70 000 до 90 000 ₽ / месяц
Серпухов (Московская область) , Серпухов, Селецкая улица, 48
Специализация: Офис-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Подработка
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Менеджер бэк-офиса
Компания занимается продажей пассажирских и водительских сидений. Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя документооборот, контроль оплат и административную поддержку команды продаж.
Обязанности
- Оформление первичной документации: договоры, счета, накладные, акты
- Подготовка паспортов качества на продукцию
- Оформление пропусков для клиентов, поставщиков и транспорта
- Ведение реестров: отгрузок, договоров, входящей и исходящей документации
- Контроль оплат: отслеживание дебиторской задолженности, сверка с бухгалтерией, напоминания клиентам
- Взаимодействие со складом, логистами и бухгалтерией — без привлечения менеджеров по продажам
- Архивирование документов и поддержание порядка в базах данных
- Выполнение текущих офисных поручений, административная поддержка команды
- Опыт работы в бэк-офисе, документообороте или администрировании — от 1 года
- Уверенное владение 1С (Торговля / Ут), Excel, Word
- Аккуратность и внимательность к деталям — работа с документами не терпит ошибок
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
- Грамотная письменная и устная речь
- Ответственность: контроль сроков, оплат и документов без напоминаний со стороны руководства
- Коммуникабельность: взаимодействие с клиентами по административным вопросам и внутри команды
- Опыт работы в производственной или торговой компании (промышленные товары, автокомпоненты)
- Знание системы сертификации и оформления паспортов качества
- Опыт работы с электронным документооборотом (Эдо): Сбис, Диадок и др.
- Базовое понимание логистики и складского учёта
Требования
Самостоятельный, системный, педантичный в хорошем смысле человек. Тот, кто видит хаос в документах — и наводит порядок.
Не ждёт, пока его попросят: сам отслеживает, напоминает и контролирует. Именно такой специалист позволит менеджерам по продажам сфокусироваться на продажах, а не на бумагах.
